1. למי מיועדת המערכת?

מערכת חץ נבנתה עבור מורי ומורות נהיגה בישראל
ככלי עזר לניהול יום העבודה:
תלמידים, שיעורים, יומן, תשלומים,
טסטים, דוחות, שיבוץ, סריקות,
גיבויים, חשבוניות, כלים ותכונות AI.

המערכת היא כלי עבודה פרטי.
היא אינה מערכת ממשלתית,
אינה מחליפה את ברוש,
ואינה מחליפה רואה חשבון, יועץ מס,
מנהל חשבונות או מערכת רשמית
כאשר נדרש להשתמש באחת לפי דין.

מורה עשוי להזין במערכת מידע על תלמידים,
כולל תלמידים קטינים.
האחריות לשימוש מותר, זהיר וחוקי
במידע זה חלה על המשתמש.

2. אופן ההפצה וההתקנה

“`

הפצה דרך Google Play

אפליקציות מערכת חץ עשויות להיות מופצות דרך Google Play,
לרבות במסגרת בדיקה סגורה, בדיקה פתוחה או הפצה רגילה.
עדכונים לגרסאות אלה מתקבלים דרך החנות.

ההתקנה והעדכון דרך Google Play
כפופים גם למדיניות ולתנאים של Google.

תוכניות בדיקה וקבוצות בודקים

בתקופת בדיקה, הגישה לאפליקציה עשויה להינתן
באמצעות תוכנית בדיקה סגורה וקבוצת Google
המשמשת כרשימת בודקים.

בעת ההצטרפות לקבוצה ולתוכנית הבדיקה,
Google עשויה לעבד מידע הקשור לחשבון Google,
לחברות בקבוצה, להתקנה, לדוחות קריסה
ולנתוני אבחון, בהתאם למדיניות ולתנאים שלה.

מנהלי קבוצת הבודקים עשויים לקבל גישה
לפרטי חברות שמוצגים להם על ידי Google
לצורך ניהול תוכנית הבדיקה והתמיכה.

“`

3. איזה מידע עשוי להישמר?

“`

פרטי תלמידים

שם, טלפון, כתובת, הערות, מספר זהות,
אימייל, תאריך לידה, סטטוס תיאוריה,
בדיקת עיניים, סטטוס ברוש, קבוצות,
חבילות שיעורים, ארכיון ופרטים נוספים.

שיעורים וטסטים

תאריך, שעה, משך שיעור, סוג שיעור,
סטטוס שיעור, שיבוצים קבועים, הפסקות,
טסט פנימי, טסט מעשי, תוצאה,
שם בוחן, שיוך לרכב ופרטי פעילות נוספים.

כספים וניהול עבודה

תשלומים, הוצאות, יתרות, חבילות שיעורים,
מחירונים, התאמות ידניות, דוחות וסיכומים.

כאשר המשתמש מצרף קובץ להוצאה,
הקובץ עשוי להיות תמונה או קובץ PDF
של חשבונית, קבלה או מסמך הוצאה.

פרטי מורה והגדרות

שם, טלפון, אימייל, פרטי רישיון,
פרטי עסק, רכבים, קיצורי דרך,
מקומות ניווט, אנשי קשר מועדפים,
הגדרות תצוגה, גיבוי ודוחות.

מידע של חץ AI

שאלות שהמשתמש מקליד או מכתיב,
תשובות שמוצגות לו,
תזכורות שהמשתמש בוחר לשמור,
שאלות ותשובות קבועות שהמשתמש בוחר לשמור,
דיווחים שהמשתמש שולח,
פרטי גרסה ומידע טכני מצומצם
הדרוש להפעלת השירות.

“`

4. איפה המידע נשמר או עובר?

“`

“`

5. גיבוי מקומי ושחזור

חץ עשויה לאפשר יצירת גיבוי מקומי ושחזור.
קובץ גיבוי עשוי להכיל מידע אישי ומקצועי רב,
כולל תלמידים, שיעורים, תשלומים,
הוצאות, טסטים והגדרות.

יש להתייחס לקובץ גיבוי כמו לתיק עבודה אישי:
לשמור אותו במקום בטוח,
לא להעבירו למי שאינו מורשה
ולמחוק עותקים מיותרים לפי הצורך.

6. גיבוי ענן

חץ עשויה לכלול אפשרות אופציונלית
לגיבוי ענן באמצעות חשבון Google ו-Firebase.
השימוש באפשרות זו נעשה לפי בחירת המשתמש,
בכפוף להרשאות ולזמינות התכונה.

כאשר המשתמש מפעיל גיבוי ענן,
קובץ גיבוי עשוי להישמר ב-Firebase או Firestore
תחת חשבון או מזהה המקושר למשתמש.

גיבוי כזה עשוי לכלול תלמידים,
שיעורים, תשלומים, הוצאות,
טסטים, הגדרות ונתונים נוספים
מתוך האפליקציה.

התנתקות מחשבון Google
או איפוס האפליקציה במכשיר
אינם בהכרח מוחקים גיבויים
שכבר נשמרו בענן.

7. שיבוץ תלמידים באינטרנט

שיבוץ תלמידים באינטרנט הוא תכונה אופציונלית
המאפשרת למורה לפרסם זמינות לתלמידים
באמצעות קישור אישי.

“`

מה המורה עשוי לפרסם?

שם תצוגה של המורה, הודעה לתלמידים,
הגדרות משבצות, תאריכים ושעות זמינות.

רשימת התלמידים המלאה, תשלומים,
יתרות ונתוני היומן הפרטי
אינם מיועדים להתפרסם לתלמידים
כחלק מתצוגת הזמינות.

מה התלמיד עשוי לשלוח?

מספר זהות, מספר טלפון,
הערה אופציונלית,
תאריך ושעה מבוקשים
ופרטים טכניים בסיסיים
הדרושים לזיהוי הבקשה.

אישור השיעור

בקשת תלמיד אינה יוצרת שיעור סופי באופן אוטומטי.
הבקשה ממתינה לאישור או לדחייה של המורה.
רק לאחר אישור המורה,
השיעור יכול להיכנס ליומן המקומי של חץ.

“`

8. סנכרון ליומן Google

חץ עשויה לאפשר סנכרון אופציונלי
של שיעורים וטסטים
ליומן המכשיר או ליומן Google,
לפי ההרשאות וההגדרות
שהמשתמש בוחר.

אירועי יומן עשויים לכלול
שם תלמיד, תאריך, שעה,
סוג שיעור, סטטוס שיעור,
טסט או פרטי שיעור נוספים.

אם יומן המכשיר מסונכרן עם חשבון Google,
מידע זה עשוי להישמר גם בענן Google
בהתאם להגדרות החשבון ולמדיניות Google.

אם הרשאות בוטלו
או אם האירוע שונה מחוץ לאפליקציה,
ייתכן שאירועים ישנים יישארו ביומן
ויהיה צורך למחוק אותם ידנית.

9. תוסף חשבוניות ואייקאונט

חץ אינה מפיקה מסמכים חשבונאיים רשמיים בעצמה.
כאשר מופעלת עבודה עם ספק חשבוניות חיצוני,
המסמך הרשמי נוצר אצל הספק החיצוני,
כגון אייקאונט,
בהתאם לחשבון המשתמש,
לתנאי הספק ולדין החל.

תוסף החשבוניות הוא אפליקציה נפרדת
המיועדת לשמור את מפתח הגישה
ולבצע את התקשורת מול אייקאונט.
אפליקציית חץ הראשית
אינה שומרת את מפתח הגישה של אייקאונט.

“`

בדיקת חיבור, לקוחות ומסמכים

כאשר המשתמש מבצע בדיקת חיבור,
סנכרון לקוח או הפקת מסמך,
התוסף עשוי לשלוח לאייקאונט
את המידע הנדרש לפעולה:
פרטי תלמיד, פרטי לקוח,
סכום, אמצעי תשלום ונתוני מסמך.

פתיחת הוצאה בתוסף

כאשר המשתמש בוחר לפתוח הוצאה
בתוסף החשבוניות,
חץ עשויה להעביר לתוסף
את פרטי ההוצאה וקובץ מצורף,
כגון תמונה או קובץ PDF
של חשבונית או קבלה.

התוסף עשוי לפתוח מייל,
WhatsApp או מסך שיתוף
עם הקובץ המצורף,
לפי פעולה מפורשת של המשתמש.
השליחה מתבצעת ידנית על ידי המשתמש.

“`

10. שרת חץ

אפליקציות מערכת חץ עשויות לפנות לשרת חץ
לצורך פעולות תפעוליות, כגון:

• בדיקת גישה או רישיון.
• בדיקת סטטוס שירות או גישה מיוחדת.
• קבלת הודעות שירות או הודעות מהמפתח.
• קישור ואימות חשבון Google או Firebase.
• שמירת תזכורות ושאלות ותשובות של חץ AI.
• קריאת תזכורות ושאלות ותשובות השייכות למורה.
• שליחת דיווח שהמשתמש יזם במפורש.
• אבחון טכני מצומצם ותפעול השירות.

מידע כזה עשוי לכלול אימייל,
מזהה משתמש, מזהה Firebase,
גרסת אפליקציה, קוד גרסה,
שם חבילה, מזהי רשומות,
תוכן שהמשתמש בחר לשמור,
סיבת דיווח, הערה שהמשתמש כתב,
ומידע טכני הנדרש לטיפול בבקשה.

שרת חץ אינו מיועד להיות גיבוי מלא
של כל יומן העבודה, כל התלמידים
וכל התשלומים של המשתמש.
עם זאת, תזכורת שהמשתמש שומר בחץ AI
עשויה לכלול שם תלמיד או מידע הקשור לתלמיד
לפי מה שהמשתמש עצמו כתב.

11. חץ AI

חץ AI הוא תוסף אופציונלי ונפרד
המסייע למורה לקבל תשובות,
לקרוא מידע מאומת מאפליקציית חץ,
לקבל עזרה בשימוש במערכת,
לשמור תזכורות,
לשמור שאלות ותשובות קבועות
ולהשתמש בהכתבה ובהשמעה קולית.

עצם התקנת חץ AI אינה מעניקה גישה אוטומטית
לכל נתוני אפליקציית חץ.
הגישה תלויה באימות החשבון,
בזמינות אפליקציית חץ הראשית
וביכולות הקריאה שהאפליקציה הראשית
מאפשרת לתוסף.

חץ AI אינו משנה את מאגר הנתונים הראשי
של אפליקציית חץ אלא כאשר קיימת
פעולה מפורשת ומאושרת שתומכת בכך.

12. חשבון Google ו-Firebase בחץ AI

חץ AI משתמש בחשבון Google וב-Firebase Authentication
כדי לזהות את המשתמש
ולוודא שהוא מחובר לאותו חשבון
המקושר לאפליקציית חץ הראשית.

תהליך זה עשוי להשתמש בפרטים כגון:
כתובת אימייל, מזהה Firebase,
מזהה חשבון, אסימון אימות זמני
ומידע טכני הדרוש לבדיקת ההרשאה.

אסימוני אימות משמשים לצורך פנייה מאובטחת
לשירותי חץ ואינם מיועדים להצגה
או לשימוש ידני על ידי המשתמש.

התנתקות מחשבון Google בחץ AI
עשויה להסיר מהמכשיר מידע מקומי מסוים,
לרבות מפתח Gemini השמור במכשיר,
אך אינה בהכרח מוחקת מידע
שכבר נשמר בשרת חץ או בשירות חיצוני.

13. Gemini ומפתח API אישי

חץ AI משתמש בשירות Gemini של Google
לצורך הבנה ויצירה של תשובות
כאשר מסלול השאלה דורש עיבוד AI.

המשתמש מזין מפתח Gemini API אישי
השייך לחשבון Google שלו.
המפתח נשמר באופן מוצפן במכשיר
ואינו מיועד להישמר בשרת חץ.

המפתח נשלח ל-Google רק כאשר
נדרשת בקשת Gemini.
השימוש במפתח, המכסות,
העלויות האפשריות,
תנאי השירות ואופן עיבוד המידע
כפופים לחשבון המשתמש
ולתנאים העדכניים של Google.

מידע נוסף:

תנאי Gemini API

·

מדיניות הפרטיות של Google

14. מה עשוי להישלח ל-Gemini ומה נשאר מקומי?

“`

מידע שעשוי להישלח

• השאלה שהמשתמש הקליד או הכתיב.
• שם תלמיד או שם אדם,
  אם המשתמש כתב אותו בשאלה
  ואם מסלול השאלה נשלח ל-Gemini.
• קטעי ידע או הוראות מערכת
  הדרושים לצורך יצירת תשובה.
• מידע שמור שהמשתמש יצר,
  כאשר הוא נדרש ורלוונטי
  למסלול AI המשתמש ב-Gemini.

מידע תפעולי מאומת מאפליקציית חץ

כאשר חץ AI מבצע קריאה מאומתת
דרך שער היכולות של אפליקציית חץ,
התוצאה התפעולית המאומתת
מיועדת להישאר במכשיר
ולהיות מוצגת מקומית,
בלי לשלוח את נתוני התוצאה ל-Gemini.

דוגמאות עשויות לכלול מידע כגון
שיעור אחרון, שיעור מתוכנן,
כתובת, יתרה או מידע על טסט,
בהתאם ליכולות הזמינות
בגרסה המותקנת.

מגבלות

למרות ההפרדה בין מסלולים,
המשתמש עצמו עשוי לכתוב בשאלה
מידע אישי או מקצועי.
אם השאלה נשלחת ל-Gemini,
גם הטקסט שהמשתמש כתב עשוי להישלח.

“`

15. תזכורות ושאלות ותשובות שמורות

חץ AI מאפשר למשתמש לשמור במפורש:

• תזכורות או מזכרים.
• שאלות ותשובות קבועות.

מידע זה נשלח לשרת חץ
ונשמר תחת החשבון המאומת של המורה,
כדי שניתן יהיה לאחזר אותו
גם לאחר סגירת האפליקציה,
התקנה מחדש או מעבר למכשיר אחר.

תזכורת עשויה לכלול שם תלמיד,
הערה מקצועית או מידע אחר
שהמורה בחר לכתוב.

המידע משויך לחשבון המורה
ואינו מיועד להיות משותף למורים אחרים.

חץ AI עשוי לחפש בתוך התזכורות השמורות
לפי שם, נושא או ניסוח השאלה
ולהחזיר אחת או יותר מהתזכורות המתאימות.

מחיקת חץ AI מהמכשיר
אינה מוחקת אוטומטית
תזכורות ושאלות ותשובות
שכבר נשמרו בשרת.

16. קלט קולי, מיקרופון והשמעת תשובות

חץ AI עשוי לבקש הרשאת מיקרופון
לצורך הכתבה קולית בעברית.

המיקרופון מופעל רק לאחר פעולה מפורשת
של המשתמש, כגון לחיצה על כפתור ההכתבה.
חץ AI אינו מיועד להאזין ברציפות
ואינו מיועד להקליט שיחות ברקע.

זיהוי הדיבור עשוי להתבצע
באמצעות שירותי זיהוי דיבור
הזמינים במכשיר או בשירותי Google,
בהתאם להגדרות ולמימוש במכשיר.

הטקסט שזוהה מוכנס לשדה השאלה.
הוא אינו נשלח אוטומטית רק משום שהוכתב;
הוא עשוי להישלח כאשר המשתמש שולח את השאלה.

חץ AI עשוי גם להשתמש בשירות
טקסט-לדיבור של המכשיר
כדי להשמיע תשובות.

17. דיווחים, משוב ואבחון

“`

דיווח על תשובה

כאשר המשתמש בוחר לדווח על תשובת חץ AI,
עשויים להישלח לשרת חץ:

• השאלה המוצגת.
• התשובה המוצגת.
• סיבת הדיווח.
• הערה אופציונלית שהמשתמש כתב.
• גרסת האפליקציה ומידע טכני בסיסי.

מפתח Gemini API אינו אמור להיכלל בדיווח.

אבחון מקומי

גרסאות פיתוח עשויות לכלול
מסך אבחון מקומי ומצונזר
המתאר שלבים טכניים של פעולת העוזר.

דוח אבחון מיועד להימנע
מתוכן מלא של שאלות,
שמות תלמידים,
תשובות מלאות,
מפתחות API
ונתונים תפעוליים מלאים.

אם המשתמש מעתיק או משתף דוח אבחון,
הדוח יוצא מהמכשיר
בהתאם לפעולת השיתוף שבחר.

יומני שרת

תשתית השרת והאחסון עשויה לשמור
יומנים טכניים מקובלים,
כגון זמן בקשה, כתובת IP,
כתובת יעד, סטטוס תגובה,
גרסה ומידע תפעולי,
לצורכי אבטחה, תפעול ואבחון.

“`

18. מצלמה, סריקות וברוש

אפליקציית חץ עשויה להשתמש במצלמה
לצורך סריקות, זיהוי טקסט או מילוי נתונים,
למשל מתעודת זהות, תאריך לידה,
מסמכים, צילומי מסך או נתוני טסטים.

השימוש במצלמה נעשה רק לאחר הרשאת המשתמש
ובמסגרת פעולה שהמשתמש בוחר לבצע.

תוצאת הסריקה מיועדת לעזור
במילוי נתונים באפליקציה.
איכות הזיהוי תלויה באיכות המסמך,
התאורה, הזווית והצילום.

תוצאות הסריקה אינן מיועדות להישלח אוטומטית
לשרת חץ כחלק מהשימוש הרגיל.

חץ אינה מחליפה את ברוש,
אינה מערכת ממשלתית
ואינה מנהלת את חשבון ברוש עבור המשתמש.

19. אנשי קשר, מסרונים, WhatsApp, ניווט ושיתוף

אפליקציית חץ עשויה לבקש הרשאות
או לפתוח שירותים חיצוניים
לפי בחירת המשתמש,
למשל אנשי קשר, מסרונים,
WhatsApp, Waze, אפליקציית הטלפון,
Gmail או שירותים אחרים.

ייבוא אנשי קשר או בחירת איש קשר
מתבצעים במכשיר.
נתוני אנשי הקשר אינם מיועדים
להישלח לשרת חץ כחלק מהשימוש הרגיל.

כאשר המשתמש שולח הודעת WhatsApp או SMS,
מחייג דרך חייגן הטלפון,
פותח ניווט או משתף קובץ,
הפעולה מתבצעת באמצעות אפליקציה חיצונית
ובאחריות המשתמש.

השימוש באפליקציה החיצונית
כפוף למדיניות הפרטיות
ולתנאי השימוש שלה.

20. הרשאות Android

כל אפליקציה במערכת חץ
עשויה לבקש הרשאות שונות
בהתאם לתפקידה ולתכונות שהמשתמש מפעיל.

בין היתר עשויות להופיע הרשאות:

• אינטרנט.
• התראות.
• מצלמה.
• יומן.
• אנשי קשר.
• מיקרופון בחץ AI לצורך הכתבה קולית.

חלק מההרשאות נדרשות
רק לתכונות מסוימות.
כאשר המשתמש מסרב להרשאה,
אותה תכונה עשויה לא לפעול
או לפעול באופן חלקי.

הרשאות של אפליקציה אחת
אינן מעניקות אוטומטית
את אותה הרשאה לאפליקציה אחרת
במערכת חץ.

21. מה אנחנו לא עושים

• לא מוכרים מידע אישי
  לצדדים שלישיים לצורכי פרסום.
• לא משתמשים בנתוני תלמידים
  לצורך פרסום ממוקד.
• לא מנהלים עבור המשתמש
  את חשבון Google, Gemini,
  ברוש, WhatsApp, Waze,
  אייקאונט או שירות חיצוני אחר.
• לא שומרים בשרת חץ
  את מפתח Gemini API האישי.
• לא מיועדים להקליט
  שיחות או להאזין ברקע.
• לא מפיקים באפליקציית חץ עצמה
  מסמכים חשבונאיים רשמיים.
• לא מחליפים רואה חשבון,
  יועץ משפטי,
  מערכת חשבוניות רשמית
  או דרישות דיווח רשמיות.

22. אבטחת מידע

מומלץ להגן על המכשיר
באמצעות נעילה, סיסמה,
טביעת אצבע, זיהוי פנים
או אמצעי אבטחה מתאים אחר.

מפתחות גישה אישיים,
כגון מפתח Gemini או מפתח אייקאונט,
צריכים להישמר בסוד
ולא להישלח לאדם אחר.

כאשר מידע נשמר ב-Google Drive,
ב-Firebase, בשרת חץ,
במחשב, בכרטיס זיכרון
או בשירות חיצוני,
האבטחה תלויה גם בשירות,
בחשבון המשתמש,
בסיסמה, במכשיר וברשת.

חץ נוקטת אמצעים סבירים
כדי לצמצם גישה לא מורשית,
אך אינה יכולה להבטיח
אבטחה מוחלטת של מכשיר,
חשבון, שירות חיצוני,
קובץ גיבוי או רשת תקשורת.

23. שמירת מידע, מחיקה והסרת התקנה

“`

מידע מקומי

המשתמש יכול לערוך או למחוק מידע
מתוך האפליקציה
באמצעות האפשרויות הקיימות בה.

הסרת האפליקציה מהמכשיר
או איפוס נתוני האפליקציה
עשויים למחוק מידע מקומי מהמכשיר.

מידע שאינו נמחק אוטומטית בהסרת האפליקציה

• קובצי גיבוי שנשמרו מחוץ לאפליקציה.
• גיבויי ענן שנוצרו קודם לכן.
• אירועים שכבר נוצרו ביומן Google.
• בקשות שיבוץ או זמינות שנשמרו בענן.
• מסמכים או לקוחות שנוצרו באייקאונט.
• תזכורות ושאלות ותשובות
  שנשמרו בשרת חץ באמצעות חץ AI.
• קבצים, טיוטות או הודעות
  שנשלחו ידנית דרך מייל,
  WhatsApp או שירות חיצוני.
• רישומי גישה, רישיון,
  אבטחה, דיווחים או יומנים טכניים
  שנשמרו בשרת.

בקשת מחיקה

משתמש המעוניין לבקש מחיקה
של מידע המשויך לחשבון שלו בשרת חץ,
לרבות תזכורות ושאלות ותשובות של חץ AI,
יכול לשלוח בקשה לכתובת:

chendavidknafo@gmail.com

יש לשלוח את הבקשה
מכתובת האימייל המקושרת לחשבון,
או לספק מידע מספיק
שיאפשר לאמת את הבעלות על החשבון.

ייתכן שמידע מסוים יישמר
לתקופה נוספת כאשר הדבר נדרש
לצורכי אבטחה, מניעת שימוש לרעה,
גיבוי זמני, טיפול בתלונה
או חובה חוקית.

“`

24. ילדים וקטינים

אפליקציות מערכת חץ מיועדות
למורי ומורות נהיגה
ולא לתלמידים כמשתמשים עצמאיים.

עם זאת, מורה עשוי להזין
מידע על תלמידים קטינים
במסגרת עבודתו.

האחריות לקבלת הרשאה מתאימה,
לשמירה על פרטיות התלמידים
ולשימוש מותר במידע
חלה על המשתמש.

מומלץ שלא להזין ל-Gemini
מידע רגיש על קטין
שאינו נחוץ לצורך השאלה.

25. שינויים במדיניות

מדיניות זו עשויה להתעדכן מעת לעת
בהתאם לשינויים באפליקציות,
בחץ AI, בתוסף החשבוניות,
בתכונות הגיבוי,
בשירותי הענן,
בשירותי צד שלישי
או בדרישות החוק והחנויות.

תאריך העדכון האחרון
יופיע בראש המסמך.